Over welke betaalmiddelen en bedragen gaat het?
Op 1 december 2019 is afronden verplicht bij alle contante betalingen.
U rondt af:
- op het totale bedrag dat de patiënt betaalt (maximum 2 eurocent)
- of op het deel van het contant betaalde bedrag in geval van een gemengde betaling (bv. contant en met de kaart).
Als u dat wil, dan kan u ook afronden in geval van andere betaalmiddelen (bv. betalingen met kaart) als de betaling gebeurt in het bijzijn van uzelf (of een lid van uw onderneming: secretaris, loketpersoneel, confrater, enz.) en van de patiënt. In dat geval moet u uw patiënt waarschuwen door de vermelding ‘Het totaal bedrag wordt steeds afgerond’ zichtbaar weer te geven.
Afronding (verplicht, mogelijk of verboden) in functie van het betaalmiddel
Betaalmiddel |
Afronden verplicht, mogelijk of verboden |
Betaling in speciën in fysieke aanwezigheid van zorgverlener en patiënt (in praktijk, huisbezoek, …) |
Verplicht (art. VI.7/1, §1 en §3 van WER ) |
Betaling met bancontact in fysieke aanwezigheid van
zorgverlener en patiënt (in praktijk, huisbezoek, …)
Opmerking: Dit betaalmiddel wordt op fiscaal vlak
gelijkgesteld met de betaling in speciën. Bijgevolg
moet het bedrag voor/na afronding op het
ontvangstbewijs worden vermeld indien er wordt
afgerond. |
Mogelijk
Als u afrondt voor andere betaalmiddelen en de patiënt heeft ingelicht
(art. VI.7/1, § 2 en § 3 van WER + art. VI.7/2, § 3 van WER ;) |
Betaling met kredietkaart in fysieke aanwezigheid
van zorgverlener en patiënt
(in praktijk, huisbezoek, …)
Opmerking: Dit betaalmiddel wordt op fiscaal vlak
gelijkgesteld met de betaling in speciën. Bijgevolg
moet het bedrag voor/na afronding op het
ontvangstbewijs worden vermeld indien er wordt
afgerond. |
Mogelijk
Als u afrondt voor andere betaalmiddelen en de patiënt heeft ingelicht
(art. VI.7/1, § 2 en § 3 van WER + art. VI.7/2, § 3 van WER ;) |
Betaling door elektronische overschrijving in fysieke
aanwezigheid van zorgverlener en patiënt
(in praktijk, huisbezoek, …)
Voorbeeld: De betaling door middel van bancaire
diensten op smartphone |
Mogelijk
Als u afrondt voor andere betaalmiddelen en de patiënt heeft ingelicht
(art. VI.7/1, § 2 en § 3 van WER + art. VI.7/2, § 3 van WER ;) |
A posteriori betaling door elektronische
overschrijving |
Verboden
de voorwaarde van fysieke aanwezigheid is niet vervuld
(art. VI.7/1, § 3, 1° van WER) |
A posteriori betaling door papieren storting/overschrijving |
Verboden
de voorwaarde van fysieke aanwezigheid is niet vervuld
(art. VI.7/1, § 3, 1° van WER) |
Toepassingsregels om af te ronden
U moet het totaal bedrag dat de patiënt contant betaalt afronden naar het dichtste veelvoud van 5 cent. De afronding kan in geen geval meer bedragen dan 2 cent.
De afronding moet u als volgt toepassen:
- Als het te betalen totaalbedrag eindigt op 1, 2, 6 of 7 cent, dan rondt u af naar het dichtste lagere veelvoud van 5 cent.
- Als het te betalen totaalbedrag eindigt op 3, 4, 8 of 9 cent, dan rondt u af naar het dichtste hogere veelvoud van 5 cent.
Totaal bedrag eindigend op : |
Afronding : |
Voorbeelden : |
0,x1 |
0,x0 |
12,91 wordt 12,90 |
0,x2 |
0,x0 |
12,92 wordt 12,90 |
0,x3 |
0,x5 |
12,93 wordt 12,95 |
0,x4 |
0,x5 |
12,94 wordt 12,95 |
0,x5 |
Geen afronding |
12,95 wordt 12,95 |
0,x6 |
0,x5 |
12,96 wordt 12,95 |
0,x7 |
0,x5 |
12,97 wordt 12,95 |
0,x8 |
0,x0 |
12,98 wordt 13,00 |
0,x9 |
0,x0 |
12,99 wordt 13,00 |
Op elk document dat het te betalen totaalbedrag vermeldt, vermeldt u uitdrukkelijk de toegepaste afronding. 
Omzendbrief nr. 2019/307 “Verplichte afronding vanaf 1 december 2019: gevolgen voor de sector geneeskundige verzorging” preciseert op welke wijze u de informatie moet vermelden in de verschillende documenten.
De correcte afronding naar boven wordt aldus niet beschouwd als een tariefoverschrijding.
Anderzijds kan u, als u een geconventioneerde zorgverlener bent, geen ander type afronding toepassen, zoals een afronding op de euro. Bv. het officiële tarief van 25,37 EUR afronden naar 26 EUR kan dan niet.