A0111- Synchroniseren EMD lokaal en gedeeld medicatieschema

USER GUIDELINE<br/>2. Automatisch syncen met de kluis<br/>2.1. Cfr homologatiecriterium huisartsenpakketten ID_v1_10_05_191: De software synchroniseert het lokaal Medicatieschema met het gedeeld Medicatieschema (Vitalink, RSW of ABRUMET). De software laat de gebruiker de keuze om zijn eigen schema na visualisatie te overschrijven, te behouden of om het selectief te updaten. De software levert daartoe de nodige tools. +++ Opmerking 132 - [PhJ, PP 29/8/2023] in de context van VIDIS fase I zal dit zo behouden worden +++<br/>Het uitgangspunt hierbij is dat: als iedereen zijn rol correct opneemt (in de TO BE mag deze aanname als waar worden genomen, in de AS IS dient men hier met de nodige voorzichtigheid mee om te gaan),<br/>- dan kan er vanuit gegaan worden dat het gedeeld Medicatieschema aanwezig in de kluis het uitgangspunt is om verder op samen te werken<br/>- dan moet het gedeeld Medicatieschema aanwezig in de kluis volledig synchroniseren met het lokale schema.<br/>2.2. Wanneer de zorgverstrekker (voorschrijver, apotheker) het dossier van de patiënt opent, moet de software automatisch kunnen (TO BE: moeten) nagaan en duidelijk visualiseren of er voor de patiënt een gedeeld Medicatieschema aanwezig is in de regionale ‘kluis’.<br/>2.3. Technisch moet het mogelijk zijn om het gedeeld Medicatieschema te delen, de functionaliteiten voor de overdracht (versturen en ontvangen) van gegevens moeten geïmplementeerd zijn. Softwarepakketten (voorschrijfpakketten, apothekerspakketten, …) moeten het mogelijk maken het gedeeld Medicatieschema op een correcte manier aan te maken en/of te raadplegen.<br/>2.4. Bij wijzigingen aan het gedeeld MS gebeurt een automatische update van de versie van het gedeeld MS in de kluis. De software bewaart dit automatisch in de kluis zonder dat de zorgverlener hier iets moet voor doen.<br/>2.5. Maximaal verder werken op de bestaande informatie in het gedeeld Medicatieschema in de regionale ‘kluis’. Terugkoppelen en overleggen waar nodig met andere zorgverleners.<br/><br/>Business Process Case 28 - Gelijktijdig bijwerken van het Medicatieschema door verschillende gebruikers<br/>Voor het bijwerken van een Medicatieschema door verschillende gebruikers gelijktijdig, moet er een controlemechanisme zijn dat de versienummer van het Medicatieschema en de Medicatielijnen controleert alvorens een Medicatieschema bij te werken.<br/>Veronderstel gebruikers 1 en 2 die beide versie 15 van het Medicatieschema hebben ingeladen in hun software (en ook een synchronisatie uitgevoerd hebben). Indien gebruiker 1 als eerste een nieuwe versie (versie 16, met of zonder wijzigingen ten opzichte van versie 15) registreert, dan zal het controlemechanisme in de software van gebruiker 2 vaststellen dat de versienummers niet meer overeenkomen op het moment dat ook hij een nieuwe versie wil registreren.<br/>Zijn software zal de wijzigingen die hij wilde aanbrengen, tijdelijk bewaren en dan de laatste versie (dus versie 16 van gebruiker 1) van het Medicatieschema opnieuw inladen. De software van de voorschrijver of de apotheker zal proberen of de wijzigingen die hij wilde aanbrengen, nog overeenkomen met de Medicatielijnen. Indien dit niet het geval is, moet de voorschrijver of de apotheker zelf terug bepalen wat aangepast moet worden.<br/><br/>